Datenschutzerklärung welmirovex.sbs
Einleitung
Wenn du welmirovex.sbs besuchst oder mit uns Kontakt aufnimmst, vertraust du uns sensible Informationen an, etwa Kontaktdaten, Inhalte deiner Nachrichten oder finanzbezogene Angaben zu deinem Unternehmen; mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir dir transparent erläutern, welche Daten wir in welchen Situationen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen, damit du nachvollziehen kannst, wie wir mit deinen Informationen umgehen und welche Wahlmöglichkeiten du hast.
Wir orientieren uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten an den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung und den einschlägigen deutschen Gesetzen, verarbeiten nur so viele Daten, wie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind, und bewahren sie nicht länger auf, als dies notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist; außerdem informieren wir dich über deine Rechte, etwa auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, damit du deine Datenhoheit aktiv wahrnehmen kannst.
Welche Daten wir erheben
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn du unsere Website besuchst, ein Kontaktformular ausfüllst, uns per E-Mail oder Telefon erreichst oder mit uns im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Projekten zu Finanzdashboards zusammenarbeitest; dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, projektbezogene Informationen sowie technische Nutzungsdaten, die entweder direkt von dir bereitgestellt oder automatisch durch deinen Browser übermittelt werden und die wir jeweils nur für klar definierte Zwecke und auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze verwenden.
Direkt von dir bereitgestellte Daten
- Dein Name und gegebenenfalls deine Funktion im Unternehmen, um dich persönlich ansprechen und dein Anliegen zuordnen zu können.
- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift, damit wir mit dir kommunizieren und gegebenenfalls Unterlagen versenden können.
- Inhalte deiner Nachrichten, Notizen aus Gesprächen und projektbezogene Informationen, die du uns im Rahmen von Anfragen mitteilst.
- Optionale Angaben zu deinem Unternehmen, etwa Branche, Unternehmensgröße oder genutzte Systeme, sofern du diese Informationen freiwillig bereitstellst.
- Einwilligungen und Einstellungen, zum Beispiel zu Kommunikationswegen oder Cookie-Präferenzen, damit wir deine Wünsche berücksichtigen können.
Automatisch übermittelte Informationen
- Technische Informationen zu deinem Browsertyp, der verwendeten Version und den eingestellten Sprachpräferenzen, um Inhalte korrekt darzustellen.
- Informationen über das von dir verwendete Betriebssystem und die Geräteart, um die Website auf verschiedenen Endgeräten funktionsfähig zu halten.
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die übertragene Datenmenge, um Stabilität, Sicherheit und Fehlersuche zu unterstützen.
- Die zuvor besuchte Seite, sofern dein Browser diese Information übermittelt, um zu verstehen, über welche Wege Nutzerinnen und Nutzer auf unsere Inhalte gelangen.
- Teile der IP-Adresse in gekürzter Form, um Angriffe zu erkennen und für anonyme Statistiken, ohne dich direkt zu identifizieren.
Wofür wir Daten verwenden
Wir nutzen deine personenbezogenen Daten vor allem, um deine Anfragen zu beantworten, unsere Leistungen rund um Finanzdashboards zu planen und zu erbringen, die technische Bereitstellung der Website sicherzustellen und unser Angebot auf Basis anonymer Auswertungen zu verbessern; dabei stützen wir uns je nach Situation auf deine Einwilligung, auf die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder auf berechtigte Interessen, die wir sorgfältig gegen deine Schutzbedürfnisse abwägen und transparent darstellen.
- Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit dir zu Inhalten, Projekten oder Rückfragen rund um Finanzdashboards.
- Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei Projektanfragen oder Angeboten.
- Technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website, einschließlich Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch.
- Erstellung anonymer Statistiken über die Nutzung unserer Inhalte, um Struktur und Verständlichkeit der Website zu verbessern.
- Dokumentation geschäftlicher Vorgänge und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gegenüber Behörden.
- Optionale Zusendung von Informationen zu unseren Leistungen, sofern du dem ausdrücklich zugestimmt hast oder dies rechtlich zulässig ist.
- Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa bei der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche im Zusammenhang mit Projekten.
Unser Versprechen: Wir gehen mit deinen personenbezogenen Daten so sparsam und transparent wie möglich um, verarbeiten sie nur auf klar benannten Rechtsgrundlagen und setzen sie ausschließlich für Zwecke ein, die wir in dieser Datenschutzerklärung erläutern; dazu gehören insbesondere die Beantwortung deiner Anfragen, die Vorbereitung möglicher Projekte rund um Finanzdashboards für kleine Unternehmen sowie die technische Bereitstellung und Verbesserung unserer Website, wobei wir stets darauf achten, dass nur diejenigen Personen und Dienstleister Zugriff erhalten, die diesen für ihre Aufgabe tatsächlich benötigen.
Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, du ausdrücklich eingewilligt hast oder wir im Rahmen einer Auftragsverarbeitung sorgfältig ausgewählte Dienstleister einsetzen, die an unsere Weisungen gebunden sind; in allen Fällen achten wir darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist und nur diejenigen Informationen übermittelt werden, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind.
Einsatz von Dienstleistern
Für bestimmte Aufgaben setzen wir spezialisierte Dienstleister ein, etwa für Hosting, Wartung, Analyse oder Kommunikation, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten können; diese Unternehmen werden sorgfältig ausgewählt, vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen die Daten nur nach unseren Weisungen und nicht für eigene Zwecke nutzen, sodass ein angemessenes Schutzniveau auch bei ausgelagerten Prozessen gewährleistet bleibt.
Gesetzliche Pflichten
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren, etwa im Rahmen steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften, bei der Erfüllung von Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen oder zur Beantwortung berechtigter Anfragen von Behörden; in solchen Situationen beschränkt sich die Verarbeitung auf das erforderliche Maß und erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen.
Anonyme Nutzungsstatistiken
Wir erstellen aus Nutzungsdaten anonyme Statistiken, um zu verstehen, welche Inhalte zu Finanzdashboards besonders häufig aufgerufen werden, wo Nutzerinnen und Nutzer abspringen und wie wir Struktur, Sprache und Navigation verbessern können, ohne Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ziehen.
Deine Rechte nach Datenschutzrecht
Als betroffene Person hast du verschiedene Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, darunter das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen; außerdem kannst du erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass wir gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstoßen, wobei wir dich bitten, uns zunächst direkt zu kontaktieren, damit wir dein Anliegen gemeinsam klären können.
- Du kannst jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.
- Du hast das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen, damit wir mit aktuellen Informationen arbeiten.
- Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Du kannst verlangen, bestimmte Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
- Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einlegen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen.
- Du hast das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, zum Beispiel während der Prüfung von Einwänden.
Zur Ausübung deiner Datenschutzrechte kannst du dich jederzeit über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden und kurz schildern, welches Recht du wahrnehmen möchtest; wir prüfen dein Anliegen sorgfältig, beantworten Rückfragen und setzen berechtigte Anträge innerhalb der gesetzlichen Fristen um, wobei wir dich informieren, falls wir bestimmte Daten aus rechtlichen Gründen nicht sofort löschen oder übertragen dürfen.
Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstigem Missbrauch zu schützen; dazu gehören unter anderem verschlüsselte Übertragungswege, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Sicherungen und eine sorgfältige Auswahl von Dienstleistern, wobei uns bewusst ist, dass kein System einen absoluten Schutz bieten kann und Restrisiken trotz aller Sorgfalt bestehen bleiben.
Technische Maßnahmen
- Verwendung von Verschlüsselungstechnologien, etwa HTTPS, um die Übertragung von Daten zwischen deinem Browser und unserem Server zu schützen.
- Regelmäßige Aktualisierung von Systemen und eingesetzter Software, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen und Angriffsflächen zu reduzieren.
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Zugriffe und Ereignisse, um Auffälligkeiten erkennen und untersuchen zu können.
- Regelmäßige Sicherung wichtiger Datenbestände, um die Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit im Falle technischer Probleme zu unterstützen.
Organisatorische Maßnahmen
- Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf diejenigen Personen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, nach dem Need-to-know-Prinzip.
- Klare Zuständigkeiten und interne Richtlinien für den Umgang mit Anfragen, Projektdaten und sensiblen Informationen.
- Regelmäßige Überprüfung von Dienstleistern, mit denen wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungen zusammenarbeiten, einschließlich vertraglicher Vereinbarungen zum Datenschutz.
- Schulung und Sensibilisierung der beteiligten Personen für datenschutzrechtliche Anforderungen und sichere Kommunikationswege.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, etwa zur Beantwortung deiner Anfrage, zur Vorbereitung oder Durchführung eines Projekts oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten; nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden deine Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, wir sind aus rechtlichen Gründen zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder du hast in eine darüber hinausgehende Nutzung ausdrücklich eingewilligt.
- Wenn du Zugangsdaten für einen geschützten Bereich erhältst, speichern wir diese zur Verwaltung deines Nutzerkontos.
- Wenn wir im Rahmen von Projekten Beispiele, Auswertungen oder Szenarien erstellen, dokumentieren wir die zugrunde liegenden Annahmen und Kennzahlen, soweit dies für die spätere Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.
- Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular erreichst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht, um dein Anliegen zu bearbeiten.
- Im Rahmen der Zusammenarbeit können wir finanzbezogene Informationen deines Unternehmens verarbeiten, etwa Kennzahlen, Auswertungen oder Planungsdaten, soweit dies für die Vorbereitung oder Umsetzung von Projekten erforderlich ist.
- Wenn du dich für optionale Informationen zu unseren Leistungen anmeldest, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und deine Einwilligung, um dir passende Hinweise zu Finanzdashboards zuzusenden.
Die konkreten Speicherfristen hängen unter anderem von gesetzlichen Vorgaben, vertraglichen Pflichten und der Art deines Anliegens ab, weshalb wir in Einzelfällen abweichende Fristen anwenden können, über die wir dich bei Bedarf gesondert informieren.
Datenübermittlung in Drittländer
Sollten wir in Einzelfällen Dienstleister einsetzen, die Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, stellen wir sicher, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, den Einsatz von Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Garantien; zusätzlich prüfen wir, ob ergänzende Maßnahmen erforderlich sind, um deine Daten bestmöglich zu schützen und informieren dich, wenn gesetzlich vorgeschrieben, gesondert über entsprechende Übermittlungen.
- Einsatz von Hosting-Dienstleistern mit Serverstandorten in der Europäischen Union, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.
- Nutzung von Analyse- oder Kommunikationsdiensten, die personenbezogene Daten nur auf Grundlage geeigneter Garantien und vertraglicher Vereinbarungen verarbeiten.
- Übermittlung von Daten an externe Beraterinnen oder Berater, soweit dies für die Bearbeitung konkreter Projekte oder rechtlicher Anliegen erforderlich ist.
- Weitergabe von Informationen an Behörden oder andere öffentliche Stellen ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage entsprechender Anfragen.
Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden auf welmirovex.sbs Cookies und ähnliche Technologien, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, statistische Auswertungen zu ermöglichen und optionale Komfortfunktionen anzubieten; technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Seite erforderlich und können nicht vollständig deaktiviert werden, während Statistik- und Komfort-Cookies nur mit deiner Einwilligung gesetzt werden, die du im Cookie-Banner erteilen, anpassen oder widerrufen kannst, wobei sich eine Deaktivierung auf die Nutzbarkeit einzelner Funktionen auswirken kann.
Arten von Cookies
- Technisch notwendige Cookies sorgen dafür, dass grundlegende Funktionen wie Seitennavigation, Formularübermittlung und deine Cookie-Einstellungen zuverlässig gespeichert und umgesetzt werden können.
- Leistungsbezogene Cookies helfen uns zu verstehen, welche Seiten besonders häufig genutzt werden und wo Ladezeiten oder Fehlermeldungen auftreten, um die Stabilität und Geschwindigkeit der Website zu verbessern.
- Personalisierungs-Cookies können eingesetzt werden, um Inhalte oder Einstellungen an deine bisherigen Nutzungsgewohnheiten anzupassen, werden jedoch nur verwendet, wenn du dem zuvor zugestimmt hast.
- Funktionale Cookies ermöglichen erweiterte Einstellungen wie das Merken von Formularangaben oder bevorzugten Ansichten, um dir die Nutzung unserer Website zu erleichtern.
Du kannst deine Einwilligung in optionale Cookies jederzeit über das Cookie-Banner ändern oder widerrufen und zusätzlich in deinem Browser das Setzen von Cookies einschränken oder bereits gespeicherte Cookies löschen, wobei du beachten solltest, dass eine weitgehende Blockierung die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir entwickeln unsere Website und unsere Leistungen rund um Finanzdashboards fortlaufend weiter, weshalb es erforderlich sein kann, diese Datenschutzerklärung anzupassen, zum Beispiel wenn wir neue Funktionen anbieten, weitere Dienstleister einbinden oder sich rechtliche Rahmenbedingungen ändern; in solchen Fällen überarbeiten wir die entsprechenden Abschnitte, passen Formulierungen an und stellen die aktualisierte Fassung auf welmirovex.sbs bereit, sodass du jederzeit nachvollziehen kannst, welche Regelungen aktuell gelten.
- Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Vorgaben ändern oder wir unsere Leistungen und internen Prozesse weiterentwickeln.
- Wesentliche Änderungen, die sich auf die Art oder den Umfang der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auswirken, werden wir in geeigneter Weise kenntlich machen.
- Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf welmirovex.sbs abrufbar und ersetzt frühere Versionen.
- Bei Bedarf informieren wir dich zusätzlich über geeignete Kommunikationswege, sofern dies rechtlich erforderlich ist oder wir dies für sinnvoll halten.
Bitte prüfe bei wiederholten Besuchen unserer Website, ob sich der Stand der Datenschutzerklärung geändert hat, und lies insbesondere hervorgehobene Hinweise zu Anpassungen, die für dich relevant sein könnten.
Ansprechpartner für Datenschutz
Für Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du uns über die im Impressum genannten Kontaktdaten erreichen; wir beantworten Anfragen so zügig wie möglich und erläutern dir gern, welche Daten wir zu deiner Person gespeichert haben, zu welchen Zwecken wir sie nutzen und welche Möglichkeiten du hast, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Welmirovex
Auf dem Kreuz 11-13, 86152 Augsburg Germany
Telefon: +49 40 3638225
E-Mail: content@welmirovex.sbs
Zuletzt inhaltlich überprüft und an rechtliche Vorgaben sowie unsere internen Abläufe angepasst am 15. August 2026.
Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 15. August 2026 und ersetzt alle früheren Versionen auf welmirovex.sbs.